اگر می‌خواهید قرار کاری به انگلیسی بگذارید، وقت جلسه را عوض کنید یا خودتان جلسه‌ای را اداره کنید، در این مقاله جمله‌های لازم را به فارسی و انگلیسی پیدا می‌کنید. این مطلب بخشی از آموزش مکالمه انگلیسی است و در دسته مکالمات تجاری انگلیسی قرار دارد.
در این مقاله یاد می‌گیرید:
- چطور تلفنی خودتان را معرفی کنید و دلیل تماس را بگویید
- چطور روز، ساعت و محل قرار را تعیین یا عوض کنید
- چطور جلسه را شروع کنید، دستور جلسه را مطرح کنید و رأی‌گیری کنید
- چطور جلسه را جمع‌بندی و تمام کنید
- چطور درباره شرکت و سابقه کاری خود صحبت کنید
۱. شروع تماس و معرفی خود
Hello. Who’s that/who’s calling
سلام شما؟
This is Mohsen Alavi.
محسن علوی هستم.
Is that Dr. Ahmadi?
شما دکتر احمدی هستید؟
Yes, speaking. How can I help you?
بله خودم هستم، بفرمایید!
I’m calling about our meeting on April 4th.
در مورد جلسمون برای تاریخ ۴ آوریل تماس می گیرم.
I’m calling in reference to………
راجع به ا در رابطه با … تماس می گیرم.
I’d like to talk to you about your offer.
می خوام در مورد پیشنهادتون باهاتون صحبت کن.
Thanks for calling.
تشکر بابت تماستون.
نکته: Yes, speaking یا Speaking در تماس تلفنی یعنی «خودم هستم». این رایج‌تر از Yes, it's me است.
2. جملات قرار کاری به انگلیسی: پیشنهاد روز و تعیین وقت
در جدول‌های زیر جمله‌های اصلی قرار ملاقات گذاشتن به انگلیسی را می‌بینید: پیشنهاد وقت، پذیرفتن و رد کردن.
Can we meet? / Could we arrange a meeting?
می‌شه ملاقاتی با هم داشته باشیم؟
When shall we meet?
کی همدیگه رو ببینیم؟
Shall we meet tomorrow?
فردا همدیگه رو ببینیم؟
Is Monday OK with you? / Would Monday be convenient?
دوشنبه خوبه؟
Would Friday suit you?
جمعه برای شما مناسبه؟
I’d like to arrange a meeting.
می‌خوام جلسه‌ای ترتیب بدم.
پاسخ مثبت
Monday is fine with me.
دوشنبه اوکیه.
Monday suits me.
دوشنبه برای من مناسبه.
Monday would be perfect.
دوشنبه عالیه.
پاسخ منفی و پیشنهاد زمان دیگر
I’m sorry, I can’t make it on Monday.
شرمنده، دوشنبه نمی‌تونم بیام.
I’m busy on Monday.
دوشنبه سرم شلوغه.
No problem. We can fix another time.
اشکالی نداره. می‌تونیم زمان دیگه‌ای تعیین کنیم.
Can we move it to Tuesday? / Can you make it on Tuesday
می‌تونیم بندازیمش سه‌شنبه؟
نکته: make it در اینجا یعنی «بتوانم حضور پیدا کنم». I can't make it از I can't come طبیعی‌تر است
۳. تعیین ساعت و محل
What time? / At what time?
ساعت چند؟
Where shall we meet?
کجا همدیگه رو ببینیم؟
That sounds good. I look forward to seeing you.
خوبه. مشتاق دیدار شما هستم.
نکته: بعد از look forward to فعل با -ing می‌آید: I look forward to seeing you، نه to see
۴. برگزاری جلسه
The board meeting
جلسه هیئت مدیره
We’re holding a meeting tomorrow.
فردا جلسه‌ای برگزار می‌کنیم.
The meeting will be held in my office.
جلسه در دفتر من برگزار می‌شود.
Where will the meeting be held?
جلسه کجا برگزار می‌شود؟
I attend a meeting every week.
هر هفته در یک جلسه شرکت می‌کنم.
Let’s cancel the meeting!
بیایید جلسه را لغو کنیم!
The manager called an emergency meeting.
مدیر جلسه‌ای فوری تشکیل داد.
رئیس و اداره‌کننده جلسه
Who is going to chair the meeting?
چه کسی جلسه را اداره می‌کند؟
Who chaired the meeting? / Who presided over the meeting?
چه کسی اداره‌کننده جلسه بود؟
Who was the chair?
رئیس جلسه چه کسی بود؟
۵. شروع جلسه و دستور جلسه
First of all, I’d like to welcome you all.
قبل از هر چیز به همه شما عزیزان خوش‌آمد می‌گویم.
Let’s start the meeting!
بیایید جلسه را شروع کنیم!
The agenda
دستور جلسه
There are several important items on today’s agenda.
چند مورد مهم در دستور جلسه هست.
We need to take these points into consideration.
ما باید این نکات را در نظر بگیریم.
The main purpose of this meeting is …
هدف اصلی این جلسه … است.
Agenda یعنی فهرست موضوعاتی که قرار است در جلسه بحث شود
۶. رأی‌گیری و جمع‌بندی جلسه
Let’s put this to a vote.
بیایید درباره این موضوع رأی‌گیری کنیم.
If you agree, raise your hand!
اگر موافقید دستتان را بالا ببرید!
Let me go over the main points again briefly.
بگذارید نکات اصلی را دوباره، مختصر بگویم.
Let’s wrap up the meeting now!
حالا جلسه را تمام کنیم!
نکته: wrap up در مکالمه رایج است. در محیط رسمی‌تر Let's close the meeting یا The meeting is adjourned می‌گویند.
۷. نتیجه جلسه
What topics were brought up at the meeting?
چه موضوعاتی در جلسه مطرح شد؟
We didn’t reach a satisfactory outcome at the meeting.
در جلسه به نتیجه مطلوبی نرسیدیم.
The meeting was a complete waste of time.
جلسه کاملاً بی‌فایده بود.
جمله The meeting was a dead loss هم درست است، ولی بیشتر در انگلیسی بریتانیایی استفاده می‌شود.
۸. صحبت درباره شرکت و کسب‌وکار
Do you have a sales office in Iran?
در ایران دفتر فروش دارید؟
We have ten branches.
ما ده شعبه داریم.
We have a head office in Tehran.
یک دفتر مرکزی در تهران داریم.
I have a valid work permit.
من مجوز کار معتبر دارم.
We also do a lot of business with Indian companies.
با شرکت‌های هندی هم زیاد کار می‌کنیم.
Most deals are done over the phone.
بیشتر معاملات تلفنی انجام می‌شود.
How did you get into business?
چطور وارد دنیای کسب‌وکار شدی؟
When did you first go into business?
اولین بار کی کارت را شروع کردی؟
How long have you been in this business?
چند وقته توی این کار هستی؟
Since I graduated.
از وقتی که فارغ‌التحصیل شدم.
مکالمه نمونه: قرار کاری به انگلیسی
Mohsen: Hello, is that Dr. Ahmadi?
Dr. Ahmadi: Speaking. How can I help you?
Mohsen: This is Mohsen Alavi. I’m calling about your offer. Could we meet this week?
Dr. Ahmadi: Sure. Would Monday suit you?
Mohsen: I’m sorry, I can’t make it on Monday. Can we meet on Tuesday instead?
Dr. Ahmadi: Tuesday is fine. What time?
Mohsen: How about 10 a.m. at your office?
Dr. Ahmadi: Perfect. I look forward to seeing you.
کارنامه شما
نتیجه عملکرد شما در این تمرین
جمع‌بندی
با این جمله‌ها می‌توانید در تماس تلفنی یا ایمیل، یک قرار کاری به انگلیسی هماهنگ کنید، زمان را عوض کنید و جلسه را شروع و جمع‌بندی کنید. فقط خواندن کافی نیست و چند روز بعد فراموش می‌شود. بهترین راه این است که آن‌ها را با یک مدرس تمرین کنید، مثلاً در یک شبیه‌سازی تماس تلفنی. دوره‌های مکالمه و مکالمه تجاری مدرسان استاد انگلیسی را ببینید و با یک استاد تمرین کنید.
برای دیدن پاسخ کلیک کنید
